A partir de 2026, todas las empresas y profesionales en España deberán utilizar un sistema de facturación verificable, según la nueva normativa de facturación electrónica y el sistema Verifactu, impulsados por la Agencia Tributaria. Esta medida forma parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y busca aumentar la transparencia y control sobre las operaciones económicas.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema regulado por la Agencia Tributaria que establece nuevas exigencias en la generación, conservación y trazabilidad de las facturas. Su objetivo principal es evitar la manipulación de facturas y reforzar el control sobre los ingresos reales de las empresas y profesionales.
Cambios clave con Verifactu
Con la implementación de Verifactu, todas las facturas deberán contar con un historial verificable, incluyendo:
- Fecha de emisión
- Destinatario de la factura
- Importe
- Estado de la factura (emitida, pagada, anulada, etc.)
Además, el software de facturación deberá garantizar la trazabilidad, seguridad y comunicación directa con la Agencia Tributaria (AEAT).
¿Quién debe adaptarse?
La normativa afecta a:
- Empresas y personas autónomas de todo el Estado, excepto País Vasco y Navarra.
- Aquellos que emitan facturas con software informático y no estén acogidos al SII ni exentos por resolución expresa.
Calendario de implantación
- Fabricantes de software: Adaptación obligatoria antes del 29 de julio de 2025. Deben:
- Incorporar el código QR en las facturas.
- Garantizar la capacidad de remisión de registros a la AEAT.
- Emitir una declaración responsable de conformidad.
- Empresas que tributan en Impuesto de Sociedades: Desde 1 de enero de 2026.
- Personas autónomas y profesionales que tributan en IRPF: Desde 1 de julio de 2026.
Riesgos de no adaptarse
No cumplir con la normativa puede acarrear sanciones económicas graves:
- Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para empresas o autónomos que utilicen un sistema no adaptado o manipulado.
- Hasta 150.000 € para fabricantes o comercializadores de software que no cumplan la normativa.
- Mayor exposición a controles fiscales y pérdida de control sobre la gestión financiera.
¿Cómo podemos ayudarle?
En Sellarès Assessors le ayudamos a preparar su negocio para Verifactu, asegurando que su facturación cumpla con la normativa, sin riesgos y de manera eficiente.
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