Ben aviat serà obligatori per als empresaris emetre factures electròniques en totes les seves operacions. No complir amb aquesta normativa podria comportar sancions significatives. En aquest article, li expliquem tot el que necessita saber sobre les factures electròniques.
Què és una factura electrònica?
Una factura electrònica és aquella que compleix els requisits legals pel que fa al contingut i que garanteix l’autenticitat i la integritat. A més:
- Es genera i es rep per mitjans electrònics. Una factura enviada en paper no és electrònica, però una escanejada i enviada per correu electrònic sí que ho és.
- Consentiment del destinatari. Aquest ha d’acceptar aquest format, excepte en casos d’obligatorietat.
- Garantia d’autenticitat i d’origen. Aquesta es garanteix mitjançant una signatura electrònica o altres mètodes validats.
Contingut i requisits tècnics
Les factures electròniques tenen el mateix contingut que les tradicionals, però amb alguns elements addicionals:
- Signatura electrònica. Per garantir l’autenticitat i la integritat.
- Compatibilitat tècnica. Les empreses han d’acordar formats que permetin als seus sistemes llegir les factures correctament.
Consentiment i drets del destinatari
El consentiment del destinatari pot ser:
- Exprés. Per exemple, acceptant-lo mitjançant un document o resposta formal.
- Tàcit. Quan el destinatari accedeix a un portal on es troben les factures sense rebutjar-les.
Si té qualsevol dubte o consulta, a Sellarès Assessors estem a la seva disposició per ajudar-lo. Prepari’s per complir amb la imminent obligació d’emetre factures electròniques i evitar possibles sancions.